Główna WMS Control GIS FSM PBW Jak wyceniamy Bezpieczeństwo Baza wiedzy
Wersja 2.3 · 29 października 2026 r.

Warunki korzystania

Regulamin serwisu i usług świadczonych drogą elektroniczną

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego HydroNexis oraz usług świadczonych za jego pośrednictwem drogą elektroniczną. Jest udostępniany nieodpłatnie i w formie umożliwiającej pobranie oraz zapisanie treści.

Najważniejsze zasady
  • Korzystanie z serwisu i wysłanie formularza jest bezpłatne.
  • Serwis prezentuje ofertę. Dostęp do platformy wymaga odrębnej umowy.
  • Reklamacje rozpatrujemy w terminie 14 dni.
  • Wyszukiwarki i systemy AI mogą korzystać z treści serwisu, także do trenowania modeli.

1. Postanowienia ogólne

Regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługodawcą jest:

HydroNexis Sp. z o.o.
ul. św. Alberta Chmielowskiego 1
97-400 Bełchatów
KRS: 0001231251  |  NIP: 7692256557  |  REGON: 544347283
e-mail: biuro@hydronexis.pl  |  tel. +48 662 640 450

Rozpoczęcie korzystania z serwisu oznacza akceptację regulaminu. Kto nie akceptuje jego postanowień, powinien zaprzestać korzystania z serwisu.

2. Definicje

PojęcieZnaczenie
SerwisStrona internetowa HydroNexis wraz z podstronami, dostępna w domenie hydronexis.pl.
UsługodawcaHydroNexis Sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie.
UżytkownikOsoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
KonsumentOsoba fizyczna dokonująca czynności niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 221 Kodeksu cywilnego).
Przedsiębiorca na prawach konsumentaOsoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, gdy nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (art. 3855 Kodeksu cywilnego).
Usługi elektroniczneUsługi świadczone przez Serwis: formularz kontaktowy, informacja o terminach webinarów z odnośnikiem do zapisu w Akademii HydroNexis oraz udostępnianie materiałów informacyjnych.
PlatformaOprogramowanie HydroNexis (moduły WMS, Control, GIS, FSM i PBW), udostępniane na podstawie odrębnej umowy.

3. Rodzaj i zakres usług elektronicznych

Za pośrednictwem Serwisu Usługodawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:

UsługaCharakterMoment zakończenia
Przeglądanie treści SerwisuJednorazowa, bez rejestracjiZ chwilą opuszczenia Serwisu
Formularz konsultacjiJednorazowaZ chwilą wysłania formularza
Terminy webinarów z odnośnikiem do zapisu w Akademii HydroNexisJednorazowa, bez rejestracjiZ chwilą opuszczenia Serwisu
Wysyłka materiałów na wskazany adresJednorazowaZ chwilą wysłania materiału

Usługi elektroniczne są bezpłatne. Korzystanie z Serwisu nie wymaga zakładania konta.

4. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z Serwisu potrzebne są:

  • urządzenie z dostępem do Internetu,
  • aktualna przeglądarka internetowa obsługująca HTML5, CSS3 i JavaScript,
  • włączona obsługa plików cookies niezbędnych do działania Serwisu,
  • aktywny adres poczty elektronicznej - w przypadku korzystania z formularzy.

Usługodawca informuje o ryzyku związanym z korzystaniem z Internetu, w szczególności o możliwości działania szkodliwego oprogramowania oraz o nieuprawnionym dostępie do danych przesyłanych w sieci. Zalecane jest korzystanie z aktualnego oprogramowania ochronnego.

5. Zasady korzystania z Serwisu

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, z poszanowaniem dóbr osobistych oraz praw własności intelektualnej osób trzecich. Zakazane jest w szczególności:

  • dostarczanie treści bezprawnych, w tym naruszających prawa osób trzecich (art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b u.ś.u.d.e.),
  • podejmowanie działań zakłócających działanie Serwisu lub obciążających infrastrukturę ponad zwykłą miarę,
  • próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do zasobów informatycznych Usługodawcy,
  • omijanie zabezpieczeń, w tym mechanizmów ochrony przed automatami,
  • zautomatyzowane pobieranie treści Serwisu wbrew regułom pliku robots.txt,
  • podawanie w formularzach danych osobowych osób trzecich bez podstawy prawnej.

W razie naruszenia tych zasad Usługodawca może zablokować dostęp do Serwisu, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, chyba że natychmiastowe działanie jest konieczne ze względu na bezpieczeństwo.

6. Eksploracja tekstów i danych

Usługodawca nie zastrzega prawa do eksploracji tekstów i danych (text and data mining) w rozumieniu art. 4 ust. 3 dyrektywy (UE) 2019/790 w sprawie prawa autorskiego na jednolitym rynku cyfrowym. Treści opublikowane w Serwisie mogą być automatycznie pobierane, indeksowane i analizowane, w tym przez wyszukiwarki, asystentów i agentów sztucznej inteligencji, a także wykorzystywane do trenowania, dostrajania i walidacji modeli uczenia maszynowego.

Zasady dostępu robotów określa plik robots.txt Serwisu, a pobieranie treści nie może zakłócać działania Serwisu (punkt 5). Postanowienie nie przenosi praw do treści Serwisu ani nie zezwala na ich rozpowszechnianie w szerszym zakresie, niż pozwalają przepisy (punkt 13).

7. Dostęp do Platformy

Serwis pełni funkcję informacyjną i prezentuje ofertę. Korzystanie z Platformy nie następuje przez Serwis i wymaga zawarcia odrębnej umowy, która określa w szczególności:

  • zakres funkcjonalny i liczbę objętych obiektów,
  • model wdrożenia (chmurowy albo on-premise),
  • wysokość i sposób rozliczenia wynagrodzenia,
  • parametry dostępności i czasy reakcji wsparcia technicznego,
  • zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych,
  • zasady zakończenia współpracy i przekazania danych.

Informacje o Platformie zamieszczone w Serwisie, w tym opisy funkcji i przedziały cenowe, stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego, a nie ofertę.

8. Program wczesnego dostępu

Usługodawca może udostępnić Platformę w ramach bezpłatnego pilotażu trwającego od 60 do 90 dni. Zasady pilotażu:

  • zakres ustalany jest indywidualnie przed rozpoczęciem,
  • pilotaż jest bezpłatny i nie rodzi zobowiązania do zawarcia umowy odpłatnej,
  • pilotaż nie jest środowiskiem produkcyjnym i może nie obejmować pełnych parametrów dostępności,
  • po zakończeniu pilotażu dane wprowadzone przez klienta są udostępniane do eksportu w otwartym formacie,
  • przejście do umowy odpłatnej wymaga odrębnego oświadczenia obu stron.

9. Odstąpienie od umowy

Konsument oraz przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Termin biegnie od dnia zawarcia umowy.

Oświadczenie o odstąpieniu wystarczy wysłać przed upływem terminu na adres biuro@hydronexis.pl lub na adres siedziby.

Uwaga

Usługi elektroniczne opisane w sekcji 3 są bezpłatne i mają charakter jednorazowy, więc w praktyce prawo odstąpienia dotyczy przede wszystkim umów o dostęp do Platformy. Jeżeli świadczenie usługi rozpoczyna się przed upływem terminu odstąpienia na wyraźne żądanie Użytkownika, po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygasa (art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta), o czym Użytkownik jest wcześniej informowany.

10. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Serwisu i usług elektronicznych można składać:

Reklamacja powinna zawierać opis problemu, datę jego wystąpienia oraz dane umożliwiające kontakt zwrotny. Reklamacje rozpatrujemy w terminie 14 dni od otrzymania i w tym samym terminie przekazujemy odpowiedź na wskazany adres.

Reklamacje dotyczące Platformy rozpatrywane są w trybie określonym w umowie zawartej z klientem.

11. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności:

  • zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej,
  • zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej o wszczęcie postępowania mediacyjnego,
  • skorzystać z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów albo organizacji społecznej działającej na rzecz konsumentów.

Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem uokik.gov.pl. Skorzystanie z tych trybów jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.

12. Odpowiedzialność

Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Serwis działał prawidłowo i bez zakłóceń. Serwis udostępniany jest nieodpłatnie i nie są dla niego określone gwarantowane parametry dostępności. Usługodawca zastrzega możliwość przerw technicznych, o dłuższych planowanych przerwach informując z wyprzedzeniem.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

  • przerwy wynikające z działania siły wyższej,
  • nieprawidłowe działanie urządzeń, oprogramowania lub łącza po stronie Użytkownika,
  • działania dostawców usług telekomunikacyjnych i hostingowych, na które nie ma wpływu,
  • skutki podania przez Użytkownika nieprawidłowych lub cudzych danych.

Treści zamieszczone w Serwisie, w tym wyniki kalkulatora kosztów, mają charakter poglądowy i informacyjny. Nie stanowią porady prawnej, technicznej ani oferty handlowej i nie mogą być wyłączną podstawą decyzji inwestycyjnych. Kalkulator liczy wyłącznie na wartościach wprowadzonych przez Użytkownika i nie uwzględnia danych branżowych.

Zakres wyłączeń

Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie znajdują zastosowania wobec konsumentów oraz przedsiębiorców na prawach konsumenta w zakresie, w jakim przepisy bezwzględnie obowiązujące nie zezwalają na ich wyłączenie lub ograniczenie. Nie ograniczamy odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie ani za szkody na osobie.

13. Własność intelektualna

Prawa do Serwisu, jego układu, treści, znaków towarowych, grafik oraz oprogramowania Platformy przysługują Usługodawcy albo uprawnionym podmiotom trzecim.

Korzystanie z Serwisu nie oznacza nabycia jakichkolwiek praw do tych dóbr. Dozwolone jest korzystanie z treści w zakresie dozwolonego użytku osobistego oraz cytatu, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, pod warunkiem wskazania źródła.

Wymienione w Serwisie znaki towarowe podmiotów trzecich, w szczególności Aplisens i Google Cloud, należą do ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.

14. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania, odbiorców danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisuje odrębny dokument: Polityka prywatności.

Przy zawarciu umowy o dostęp do Platformy administratorem danych wprowadzanych do systemu pozostaje klient, a Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO.

15. Zgodność regulacyjna

Usługodawca rozwija Platformę z uwzględnieniem wymagań regulacyjnych dotyczących cyberbezpieczeństwa i odporności operacyjnej, adekwatnie do charakteru usług oraz statusu prawnego stron.

RegulacjaZastosowanie do HydroNexis
NIS2 (dyrektywa (UE) 2022/2555) oraz krajowy system cyberbezpieczeństwaObowiązki spoczywają na kliencie jako podmiocie kluczowym. Platforma dostarcza mechanizmy wspierające ich wykonanie: rejestr alarmów, dziennik audytu, kontrolę dostępu opartą na rolach.
RODO (rozporządzenie (UE) 2016/679)Stosowane w pełnym zakresie. Szczegóły w Polityce prywatności.
DORA (rozporządzenie (UE) 2022/2554)Nie znajduje bezpośredniego zastosowania - Usługodawca nie jest podmiotem finansowym ani dostawcą ICT dla sektora finansowego. Odpowiednie postanowienia uzgadniane są indywidualnie, jeżeli okażą się wymagane.
Akt o dostępności (dyrektywa (UE) 2019/882)Serwis projektowany zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA.
Akt o usługach cyfrowych (rozporządzenie (UE) 2022/2065)Serwis nie jest platformą internetową w rozumieniu rozporządzenia - nie umożliwia publikowania treści przez użytkowników.

16. Zmiany regulaminu

Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług albo sposobu działania Serwisu.

Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji w Serwisie. Do usług rozpoczętych przed zmianą stosuje się regulamin w brzmieniu dotychczasowym. Użytkowników korzystających z usług ciągłych informujemy o zmianie pocztą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem; brak sprzeciwu w tym terminie oznacza akceptację.

17. Postanowienia końcowe

  • W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawę o prawach konsumenta.
  • Wybór prawa polskiego nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa jego zwykłego pobytu (art. 6 rozporządzenia Rzym I).
  • Spory z Użytkownikiem niebędącym konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
  • Spory z konsumentem rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
  • Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc.

Wersja 2.3  |  obowiązuje od 29 października 2026 r.