Główna WMS Control GIS FSM PBW Jak wyceniamy Bezpieczeństwo Baza wiedzy
Moduł WMS

Terminy pozwoleń pilnuje system, a nie pamięć kierownika

Ewidencja, terminy i sprawozdania w jednym obiegu

Cyfrowa książka eksploatacji, ewidencja majątku od oddziału po urządzenie i sprawozdania wypełniane danymi, które już są w systemie. Dokumenty wczytuje AI, a Twój pracownik je zatwierdza.

Bezpłatna konsultacja
Dokumentacja ujęć to najstarsza warstwa w wodociągu i najrzadziej ruszana. Dług narasta w niej cicho, aż do pierwszej kontroli.
01Ponieważ
ewidencja majątku, dziennik eksploatacji, terminy i sprawozdawczość stoją w jednej bazie
Studnia, jej pozwolenie, jej badania i jej ostatnia konserwacja to jeden rekord w sześciopoziomowej strukturze majątku, a nie cztery pliki w czterech działach.
02nadrabiasz dług technologiczny
papierowe archiwum wchodzi do systemu odczytem AI, bez ręcznego przepisywania
Decyzje, paszporty i wyniki badań wgrywasz skanem, a system przygotowuje szkice wpisów z oznaczonym poziomem pewności. Kreatory sprawozdań konfigurujemy po naszej stronie.
03a operacje stają się przewidywalne
okres sprawozdawczy zamyka się bez obdzwaniania działów
Formularz do Wód Polskich, GUS i Sanepidu jest wstępnie wypełniony danymi operacyjnymi, a kilkanaście rodzajów terminów pilnuje system. Kara za spóźnienie przestaje być scenariuszem.
WMS - pulpit organizacji z trendami i wskaźnikami

Trzy problemy, które rozwiązujemy

Każdy z nich zaczyna się niewinnie i kosztuje dopiero wtedy, gdy nie ma już czasu na reakcję.

Prosta odpowiedź zajmuje pół dnia

Ktoś pyta o historię studni numer cztery, a Ty obdzwaniasz trzy działy i przeglądasz segregator. Po wdrożeniu odpowiedź jest w karcie obiektu: dokumenty, pomiary, badania i koszty w jednym miejscu, powiązane z konkretną studnią.

Termin pilnuje człowiek, nie system

Dopóki daty pozwoleń żyją w cudzym kalendarzu, jedna nieobecność wystarczy, żeby termin przeszedł niezauważony. WMS prowadzi kilkanaście rodzajów terminów w tle i sygnalizuje je na długo przed datą, niezależnie od tego, kto jest w pracy.

Rachunek za prąd bez adresu

Energia pomp to zwykle najwyższy koszt operacyjny wodociągu, a rachunek pokazuje wyłącznie sumę. WMS przelicza go na wskaźniki porównywalne między obiektami, więc widzisz, który z nich zjada nieproporcjonalnie dużo.

Dla kogo jest WMS

Wodociągi miejskie i gminne

MPWiK, ZWiK i gminne zakłady wodociągowo-kanalizacyjne zarządzające ujęciami komunalnymi - od kilku do kilkudziesięciu studni.

Spółki wodne

Mniejsi operatorzy zaopatrujący w wodę gminy, osiedla, spółdzielnie mieszkaniowe i odbiorców rozproszonych.

Przemysł z własnymi ujęciami

Zakłady produkcyjne, kopalnie i fabryki eksploatujące własne studnie głębinowe na potrzeby technologiczne.

Co potrafi WMS

Jedno środowisko na cały cykl życia ujęcia - od paszportu studni po roczne sprawozdanie.

Cyfrowa książka eksploatacji studni

Kompletny dziennik pracy każdej studni w 12 zakładkach: paszport, poziomy wody, pobór, jakość, konserwacja, awarie, kontrole, próby pompowe. Ustawowy obowiązek w formie cyfrowej - cała historia obiektu w jednym miejscu.

Ewidencja majątku od oddziału po urządzenie

Sześć poziomów struktury: oddział, gmina, stacja uzdatniania, ujęcie, studnia, urządzenie. Jedno źródło prawdy o całej infrastrukturze, odwzorowujące realną organizację wodociągu.

Automatyczny strażnik terminów

System sam pilnuje kilkunastu rodzajów terminów i wygaśnięć: pozwoleń wodnoprawnych, taryf, analiz ryzyka, sprawozdań i przeglądów. Ostrzega z wyprzedzeniem - żaden termin nie przepada.

Sprawozdania w jednym miejscu

Wody Polskie, GUS, Sanepid, BDO, emisje (KOBiZE/E-PRTR), ścieki. Kreatory z wstępnie wypełnianymi formularzami, pełnym obiegiem (szkic, gotowe, złożone, potwierdzone) i generowaniem PDF.

Inteligentne wczytywanie dokumentów

Wgrywasz decyzję, paszport, fakturę lub wynik badań - sztuczna inteligencja odczytuje treść i przygotowuje wstępny szkic. AI proponuje, człowiek zatwierdza. Koniec z ręcznym przepisywaniem.

Kontrola kosztów energii

Koszt wytworzenia 1 m3 wody (zł/m3), energochłonność (kWh/m3), benchmarking stacji i wykrywanie przekroczeń mocy umownej. Faktury wprowadzane ręcznie, z KSeF lub przez odczyt AI.

Jakość wody i laboratorium

Harmonogram poboru próbek, wyniki badań własnych i akredytowanych, automatyczne oznaczanie przekroczeń norm i wykresy trendów. Natychmiastowa reakcja na zagrożenia zdrowotne.

Ocena ryzyka wody do spożycia

Dedykowany, trójwarstwowy moduł zgodny z dyrektywą UE 2020/2184 (obowiązek od 2026 r.): obszar zasilania, system zaopatrzenia i obiekty priorytetowe, z rejestrami środków kontroli i działań naprawczych.

Analiza zdrowia studni i rekomendacje

System wylicza tempo zmian wydajności i poziomu wody oraz szacuje liczbę miesięcy do stanu krytycznego, a regułowe rekomendacje same wskazują, gdzie potrzebne jest działanie. Planowanie zamiast gaszenia pożarów.

Dlaczego WMS

To, co odróżnia WMS od arkuszy i oddzielnych narzędzi.

Od studni po sprawozdanie

Fizyczna infrastruktura, dziennik eksploatacji, cała sprawozdawczość, koszty energii i laboratorium - w jednym systemie zamiast kilku narzędzi i arkuszy.

AI proponuje, człowiek zatwierdza

Dokumenty są odczytywane automatycznie, ale każdy wynik to tylko szkic z widocznym poziomem pewności. Nic nie staje się oficjalnym rekordem bez akceptacji - szybkość bez utraty wiarygodności.

Gotowość na 2026

Wbudowana obsługa oceny ryzyka wody do spożycia (dyrektywa UE 2020/2184) - jesteś przygotowany na obowiązek, zanim wejdzie w życie.

Energia jako oszczędność

Wskaźniki zł/m3 i kWh/m3, benchmarking stacji i wykrywanie przekroczeń mocy dają konkretne argumenty do renegocjacji umów - realne obniżenie największego kosztu.

Jak to wygląda w działaniu

WMS - pulpit organizacji z trendami poziomu wody i wskaźnikami

Pulpit organizacji

Konfigurowalny pulpit ze stanem przedsiębiorstwa: trendy poziomu wody, liczba pozwoleń i studni oraz pobór wody z 12 miesięcy. Najważniejsze wskaźniki na jednym ekranie.

WMS - rejestr studni z kodami, statusem i współrzędnymi

Rejestr studni

Ewidencja studni z kodem, nazwą, przypisanym ujęciem, statusem, gminą i współrzędnymi. Filtrowanie i wyszukiwanie w całym majątku - podstawa cyfrowej książki eksploatacji.

WMS - zgodność i sprawozdawczość

Zgodność i sprawozdawczość

Pozwolenia wodnoprawne, analizy ryzyka i plany bezpieczeństwa wody oraz sprawozdania okresowe: deklaracje PGW, sprawozdania GUS, BDO i emisje (KOBiZE/E-PRTR) - w jednym miejscu, z pilnowaniem terminów.

WMS - centrum raportów i eksportów

Raporty i eksporty

Gotowe raporty PDF i eksporty CSV: pobór wody, poziom wody, jakość wody, stan pozwoleń oraz energia i energochłonność - z filtrami po dacie, ujęciu i studni.

Integracje

WMS współpracuje z oficjalnymi systemami, aby ograniczyć pracę ręczną i zapewnić zgodność.

Rejestr GUS / REGON

Podczas rejestracji organizacji system po numerze NIP lub KRS automatycznie pobiera nazwę i adres firmy z oficjalnego rejestru. Szybciej i bez błędów.

KSeF - e-Faktury

Faktury za energię mogą napływać automatycznie z Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodność z obowiązkiem e-fakturowania bez ręcznego wprowadzania rachunków.

Odczyt dokumentów (AI)

Silnik AI czyta wgrywane decyzje, paszporty, faktury i wyniki badań i przygotowuje wstępne szkice. Automatyzacja wprowadzania danych i migracji archiwów.

Control

Odczyty telemetrii z modułu Control (poziom, przepływ, moc) dostępne wprost w karcie studni - zdalny nadzór bez wyjazdu w teren.

Moduł mapowy GIS

Przestrzenny obraz całej infrastruktury na podstawie współrzędnych oddziałów, stacji, ujęć i studni.

Aplikacja terenowa (FSM)

Jedno logowanie łączy biuro z terenem - dane o infrastrukturze i pozwoleniach zasilają zlecenia brygad, bez podwójnego wprowadzania.

Trzy rzeczy, które słyszymy przed decyzją o WMS

Odpowiedzi bez czekania na rozmowę handlową.

"Mamy dziesięć lat papierowych archiwów"

Dlatego migracja idzie odczytem AI. Wgrywasz decyzje, paszporty i wyniki badań, a system przygotowuje szkice rekordów z oznaczonym poziomem pewności. Pracownik zatwierdza, zamiast przepisywać.

"Nasze sprawozdania mają nietypowy format"

Standardowo obsługujemy Wody Polskie, GUS, Sanepid, BDO, KOBiZE i E-PRTR. Jeśli Twoja instytucja wymaga innego formatu, przygotowujemy dedykowany szablon w ramach wdrożenia.

"Ocena ryzyka to problem dopiero za rok"

Obowiązek z dyrektywy 2020/2184 obejmuje trzy warstwy i wymianę danych z rzeczoznawcą. Moduł jest już w WMS, więc można zacząć zbierać dane wejściowe teraz, a nie w miesiącu terminu.

Najczęstsze pytania

Jak długo trwa wdrożenie WMS?
System jest gotowy do natychmiastowego użycia. Po zamówieniu demo i ustaleniu zakresu współpracy konto Państwa organizacji aktywujemy w ciągu 1-3 dni roboczych. Twój zespół może zacząć korzystać z platformy od razu - import istniejących danych (dokumentacja techniczna, historia pomiarów, pozwolenia wodnoprawne) oraz szkolenie wykonujemy równolegle, w pierwszych 1-2 tygodniach. Zakres importu danych dopasowujemy do skali infrastruktury.
Jak działa odczyt dokumentów przez sztuczną inteligencję?
Wgrywasz dowolny dokument - decyzję wodnoprawną, paszport studni, fakturę za energię czy wynik badań. Silnik AI odczytuje jego treść i przygotowuje wstępny szkic rekordu z zaznaczonym poziomem pewności. Nic nie trafia do systemu automatycznie: pracownik weryfikuje i zatwierdza dane. Dzięki temu radykalnie przyspieszasz wprowadzanie danych i migrację papierowych archiwów, nie tracąc kontroli nad ich poprawnością.
Czy WMS integruje się z naszą istniejącą telemetrią?
WMS integruje się natywnie z modułem Control, który jest naszym systemem telemetrii i monitoringu - bez dodatkowej konfiguracji. Dla zewnętrznych systemów telemetrii pracujemy z protokołami przemysłowymi (Modbus, OPC UA, MQTT) oraz integracjami przez API REST. Konkretny zakres integracji ustalamy podczas rozmowy o wdrożeniu - zależnie od urządzeń pomiarowych i istniejącej infrastruktury.
Które sprawozdania i raporty obsługuje WMS?
WMS prowadzi obowiązki wobec Wód Polskich, GUS, Sanepidu/PIS oraz BDO, a także sprawozdania emisyjne (KOBiZE/E-PRTR) i ściekowe. Obejmuje m.in. deklaracje opłat PGW, sprawozdania GUS, karty przekazania odpadów (BDO/KPO), rejestr ścieków dowożonych oraz roczną zbiorczą ocenę jakości wody. Formularze są wstępnie wypełniane danymi operacyjnymi, prowadzone w pełnym obiegu i generowane do PDF. Jeśli Państwa instytucja wymaga specyficznego formatu, którego standardowo nie obsługujemy - przygotowujemy dedykowany szablon w ramach wdrożenia.
Co się dzieje, gdy zbliża się termin wygaśnięcia pozwolenia wodnoprawnego?
WMS automatycznie monitoruje terminy ważności wszystkich pozwoleń wodnoprawnych w organizacji. Pozwolenia są oznaczane statusami: WAŻNE (zielony), KRYTYCZNE (zbliża się termin wygaśnięcia, czerwony) lub WYGASŁO. Liczba pozwoleń wygasających i wygasłych jest widoczna na pulpicie organizacji od pierwszego logowania. Powiadomienia mailowe o zbliżających się terminach uruchamiamy zgodnie z preferencjami Państwa zespołu (typowo 90, 60 i 30 dni przed wygaśnięciem).
Czy WMS obsługuje nową ocenę ryzyka wody do spożycia?
Tak. Odpowiada za to moduł PBW (plan bezpieczeństwa wody) w książce eksploatacji, zgodny z dyrektywą UE 2020/2184 (obowiązek od 2026 r.), obejmujący trzy warstwy: obszar zasilania ujęcia, system zaopatrzenia oraz instalacje wewnętrzne w obiektach priorytetowych. Moduł umożliwia przygotowanie danych wejściowych, wymianę paczek z zewnętrznym rzeczoznawcą, import gotowej oceny oraz prowadzenie rejestrów środków kontroli ryzyka, harmonogramu monitoringu i działań naprawczych.
Gdzie hostowane są nasze dane?
Standardowo WMS dostarczamy w modelu chmurowym (SaaS) - dane hostowane są w chmurze na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami RODO. Stosujemy szyfrowanie połączeń (HTTPS), szyfrowanie danych w spoczynku oraz automatyczne kopie zapasowe. Dla klientów, których polityka bezpieczeństwa wymaga zachowania danych we własnej infrastrukturze, oferujemy wdrożenie on-premise - pełną instalację WMS na serwerach klienta. Obie opcje działają na tym samym oprogramowaniu i mają identyczną funkcjonalność.
Jak wygląda model rozliczenia?
WMS rozliczany jest w modelu SaaS - abonament miesięczny lub roczny, bez kosztów licencyjnych ani inwestycji w infrastrukturę po stronie klienta. Wycena jest indywidualna na podstawie skali infrastruktury (liczba ujęć i studni), liczby użytkowników oraz zakresu integracji z istniejącymi systemami. Standardowo umowa zawiera wsparcie techniczne, aktualizacje oraz hosting. W modelu on-premise rozliczamy oddzielnie licencję oraz wsparcie techniczne.
Zeskanuj telefonem

Materiały i kontakt pod ręką

Kod otwiera stronę bezpośrednio w telefonie. Ten sam zestaw znajdą Państwo na naszym stoisku targowym.

PBW - obowiązek ustawowy
Karta modułu i ścieżka wdrożenia ocen ryzyka
Kod QR: PBW - obowiązek ustawowy
hydronexis.pl/pbw
Katalog platformy 2026
PDF: pięć modułów, wdrożenie, bezpieczeństwo danych
Kod QR: Katalog platformy 2026
hydronexis.pl/katalog
Umów bezpłatną konsultację
Formularz kontaktowy, wypełnicie Państwo w 30 sekund
Kod QR: Umów bezpłatną konsultację
hydronexis.pl/demo
Następny krok

Zaczynamy od Twoich terminów, nie od prezentacji

Na pierwszej rozmowie przechodzimy przez listę pozwoleń, sprawozdań i archiwów, które trzeba przenieść. Wychodzisz z niej z zakresem pilotażu, nie z ofertą.

Co dostajesz po rozmowie
01Lista terminów regulacyjnych, które WMS przejmie od Twojego zespołu
02Ocena, ile z archiwum da się wczytać odczytem AI, a ile wymaga ręcznej pracy
03Zakres pilotażu 60-90 dni z harmonogramem i podziałem zadań