Materiał dla komitetu zakupowego

Cyfryzacja eksploatacji ujęć wody

Wniosek o zgodę na bezpłatny pilotaż platformy HydroNexis

O co prosimy w tym dokumencie

Zgoda na pilotaż na jednym rejonie, przez 60 do 90 dni, bez kosztu i bez zobowiązania umownego

Decyzja o wdrożeniu wymaga potem osobnej uchwały. Rezygnacja nie pociąga za sobą opłat, a dane zostają do eksportu.

1. Stan dzisiejszy i termin, który go dogania

Dokumentacja ujęć, terminy pozwoleń, dane o pracy pomp i zlecenia dla brygad są prowadzone osobno. Dopóki nic się nie dzieje, nie widać kosztu. Rachunek przychodzi jednorazowo, w jednym z trzech momentów.

Przy kontroli Zebranie kompletu dokumentów dla jednego ujęcia zajmuje dni. Braki wychodzą wtedy, gdy nie ma już czasu na ich uzupełnienie.

Przy awarii Bez ciągłego pomiaru pierwszym sygnałem bywa zgłoszenie odbiorcy. Koszt interwencji rośnie z czasem reakcji.

Przy odejściu pracownika Z osobą prowadzącą dokumentację odchodzi wiedza o terminach i historii obiektów.

Termin ustawowy

31 grudnia 2026 Ocena ryzyka wody do spożycia w trzech warstwach, wedle dyrektywy 2020/2184. Dane wejściowe zbiera się miesiącami.

Drugi termin

120 dni przed taryfą Tyle wynosi termin złożenia wniosku taryfowego. Dane o poborze i energii muszą być gotowe.

2. Zakres platformy

WMS Ewidencja ujęć, terminy pozwoleń, sprawozdania do Wód Polskich, GUS, Sanepidu i BDO, ocena ryzyka wody do spożycia.

Control Monitoring pomp, rejestr alarmów, zdalne sterowanie z pełnym audytem, koszt energii liczony na obiekt.

GIS Mapa sieci, izolacja zaworowa przy awarii, eksport K-GESUT dla urzędu geodezyjnego.

FSM Zlecenia, brygady, listy kontrolne i aplikacja mobilna działająca bez zasięgu.

Każdy moduł działa samodzielnie. Rekomendujemy zacząć od jednego, tego, który opisuje najkosztowniejszy problem, i rozszerzać zakres po pilotażu.

HydroNexis Sp. z o.o. | +48 662 640 450 | biuro@hydronexis.pl Strona 1 z 3

3. Koszt utrzymania obecnego stanu

Tabela służy do wypełnienia własnymi danymi na posiedzeniu. Nie podstawiamy branżowych średnich, bo rozrzut między spółkami jest zbyt duży, żeby taka liczba cokolwiek znaczyła. Ten sam rachunek można przeprowadzić w kalkulatorze na hydronexis.pl.

Pozycja	Sposób liczenia	Miesięcznie	Rocznie
Praca administracyjna	godziny miesięcznie x koszt godziny brutto	.................	.................
Wyjazdy sprawdzające	wyjazdy miesięcznie x koszt wyjazdu netto	.................	.................
Razem		.................	.................
Energia pomp, osobno	zużycie kWh x stawka; pozycja poglądowa, poza sumą	.................	.................

Ten sam rachunek policzy kalkulator Zeskanuj kod albo wejdź na hydronexis.pl i przejdź do sekcji kosztu braku zmiany. Wpisujesz swoje wartości, wynik przelicza się od razu w ujęciu miesięcznym, rocznym i trzyletnim.

Energia jest wykazana osobno, bo płacicie za nią niezależnie od systemu. Do rachunku opłacalności wchodzi tylko ta jej część, którą realnie da się odzyskać po optymalizacji pracy pomp.

4. Struktura kosztów

Co wpływa na cenę

Liczba obiektów w systemie Liczba wdrażanych modułów Liczba użytkowników i ich role Zakres integracji z istniejącymi systemami Model wdrożenia: chmura albo własny serwer Zakres migracji archiwów

Czego w abonamencie nie ma

Sprzęt pomiarowy i sterowniki telemetryczne Transmisja danych z obiektów i karty SIM Prace elektryczne i montażowe Serwer i jego utrzymanie w wariancie on-premise Dedykowane szablony sprawozdań spoza standardowej listy

Pilotaż 60-90 dni bez kosztu Widełki cenowe dla Waszej skali podajemy na pierwszej rozmowie, przed pilotażem.

HydroNexis Sp. z o.o. | +48 662 640 450 | biuro@hydronexis.pl Strona 2 z 3

5. Odpowiedzi na pytania, które padną przy stole

Zarząd: skąd będziemy wiedzieć, że termin się zbliża, i co pokażemy przy kontroli? Statusy pozwoleń widać na pulpicie od pierwszego logowania, a powiadomienia idą do osób wskazanych przy obiekcie. Przy kontroli generujecie komplet dokumentów dla wskazanej studni razem z historią zmian, zamiast zbierać papiery z kilku działów.

Dyrektor techniczny: ile czasu zabierze to zespołowi i czy trzeba przełączyć wszystko naraz? Kilka godzin na szkolenie w pierwszym tygodniu i jedna osoba do kontaktu. Konfigurację, import archiwów i raporty wykonujemy my. Pilotaż idzie na jednym rejonie, a stare procedury działają równolegle, więc powrót do punktu wyjścia jest możliwy zawsze.

Księgowość: co dokładnie znajdzie się na fakturze i czy stawka wzrośnie w trakcie umowy? Abonament za wybrane moduły, liczony od liczby obiektów i użytkowników, z hostingiem, kopiami zapasowymi, aktualizacjami i wsparciem. Stawka jest stała przez cały okres umowy, a waloryzacja, jeśli występuje, jest w niej zapisana i ograniczona wskaźnikiem inflacji.

Dział IT: gdzie leżą dane i czym wykażemy się przy audycie? Domyślnie chmura Google Cloud w regionie europejskim, bez transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy, albo w całości Wasz serwer. Przy audycie: uprawnienia per akcja, dziennik operacji sterowania, rejestr alarmów i wersjonowanie zamiast usuwania.

6. Czego jeszcze nie mamy

Publicznych referencji Nazw klientów nie podajemy na ich prośbę. Skalę możemy: największe dotychczasowe wdrożenie obejmuje 4 oddziały, 33 gminy, 212 stacji z ujęciami i 117 studni, z około 2100 plikami dokumentacji w systemie.

Własnej certyfikacji ISO 27001 Certyfikaty ma infrastruktura, na której działa platforma. Certyfikacja po naszej stronie jest planem, nie faktem.

7. Następny krok

Kontakt zwrotny W ciągu 24 godzin w dni robocze

Darmowa konsultacja Bez oferty i bez cennika na tej rozmowie

Zakres i widełki na piśmie 5-10 dni roboczych od rozmowy

Pilotaż i decyzja 60-90 dni, decyzja po Waszej stronie

Zadzwońcie pod +48 662 640 450 albo odpiszcie na tę wiadomość. Nie wiesz, który moduł będzie najlepszy? Dobierzemy go w krótkiej rozmowie.

HydroNexis Sp. z o.o. św. Alberta Chmielowskiego 1, 97-400 Bełchatów
KRS 0001231251 | NIP 7692256557 | REGON 544347283

+48 662 640 450 biuro@hydronexis.pl | hydronexis.pl
Pn-Pt, 8:00-16:00